广州软件学院图书馆组织结构图

                 图书馆各部门岗位职责

一、图书馆工作人员守则

 1、图书馆工作人员必须树立竭诚为读者服务的理念，要主动、热情、耐心、礼貌地接待读者，避免和杜绝对读者使用不文明或不负责任的语言。自觉接受读者监督。

 2、加强服务意识，不断改进服务态度，提高服务水平，满足读者需求。注重调查研究，倾听读者的建议和意见，主动为教学和科研服务。

 3、必须认真履行岗位职责，遵守工作细则，保证工作质量。积极主动地完成本职工作。努力工作，积极进取，认真学习业务，不断提高业务技能和业务水平。勇于探索，勤于钻研，注意总结工作经验，不断改进工作，提高工作质量和工作效率，提高服务质量。

 4、图书馆工作人员必须具有良好的工作作风，敬业爱岗，自觉遵守劳动纪律，按时上下班，忠于职守，不迟到，不早退，不离岗，不串岗。在工作时间不做与工作无关的一切事情。

 5、上岗工作要言谈举止文明，不高声喧哗、嬉戏，注重礼仪和个人修养，保持馆内安静有序的良好环境。上班时间不准在工作岗位吃饭、吃零食。

 6、提高安全防范意识，不得在馆内吸烟和使用各种电热器件，不得违反安全、消防规定。下班前关好设备、门窗、水电。

 7、值班人员值班期间不得随意找他人代替，工作人员之间替班，需经部门负责人同意。

 8、新书未经分编，不准携出室外。借阅书刊必须办手续，无证不能借书，不得自行办理借还书手续。   

 9、服从组织安排。工作中勇挑重担，同志间真诚相待，互相学习，互相尊重，互相关心，互相帮助，密切配合，团结协作。勇于承担工作责任，不得相互诋毁、挑拨是非。发扬正气，敢于抵制一切不良倾向。

 10、爱护公物，讲究卫生，不随地吐痰乱扔纸屑，随时注意室内外整洁。爱护环境，办公用品和用具摆放整齐，书架桌椅计算机等设备的外观要经常清洗，保持工作环境的整洁美观。

 11、树立全馆一盘棋的思想，部门之间相互配合，协调一致，共同搞好图书馆工作。

二、图书馆馆长工作职责

    1、主持图书馆全面工作，贯彻落实学院有关决议。

    2、负责制定图书馆的发展规划、年度计划、经费预算、设备购置计划及各种规章制度，并组织实施。

    3、负责全馆职工的教育、培养、考核、晋升和职称评定等工作。

    4、负责全馆的安全保卫和接待工作。

    5、布置、检查、指导、督促、协调图书馆各岗位工作。

    6、组织领导本馆的学术研究活动，负责对外事务的联系和处理，组织馆际交流和馆际协作活动。 

三、馆务办公室工作岗位职责

    1、协助馆长制定工作计划、规章制度，并检查执行情况；

    2、负责图书馆报告的上交和文件领取等工作。

    3、负责图书馆办公用品的领用、保管，设备的报修等工作。

    4、负责职工、勤工俭学学生等的考勤、考核的统计、上报工作。

    5、负责检查落实全馆的安全保卫、卫生管理工作。

    6、处理校内外的业务联系和接待工作。

四、流通部工作岗位职责

 1、负责对入库新书的验收工作，发现质量和分编错误等问题及时向采编人员反馈。

     2、负责中、外文图书的借还工作，及时对入库新书及归还图书分类上架。

 3、负责图书的宣传、介绍、推荐工作；进行图书的预约、催还工作及图书丢失、损毁、偷盗的赔偿工作。

     4、负责办理毕业生离校和教职工调离及学生中途退学离校的图书清还工作。

     5、负责领取报刊、报刊验收、登记、加工、上架、下架整理等工作。 

     6、负责各书库和电子阅览室的管理、设备维护及卫生等。

 7、根据图书流通情况，掌握图书借还规律，进行馆藏、流通统计和分析工作，收集读者的反馈意见，协助采编部做好图书的采购工作。

五、采编部工作岗位职责

 1、根据学院专业设置及科研需要，注意了解国内外出版发行信息，及时、准确地收集、采购各种图书资料，不断提高藏书质量。

     2、负责图书、期刊采购招标工作。

 3、新书目录到馆后，及时发至各院系，征求意见，汇总圈阅，报主管院长审查后订书。

     4、负责中外文图书的验收、登记、报账、统计和上报工作。

 5、依据已采用的分类法和编目条例、细则等对于入藏的中外文新书，科学、准确地进行分类、编目、加工；根据我馆实际情况，合理地进行图书典藏分配，及时交库，不得积压。

     6、负责磁带、光盘等音像资料的整理。

     7、负责中央数据库的管理与维护工作。            

六、技术部工作岗位职责

     1、负责本馆自动化系统的正常运行和日常维护。

     2、对数据库进行维护前，必须做好所有数据的备份和安全转移。

 3、系统管理员要定期对全馆计算机和网络等设备进行检查，以保证设备正常运行。

     4、做好图书馆主页的管理、维护工作，及时更新网页信息。

     5、负责本馆自动化系统数据处理（新生数据导入，毕业生数据删除等）。

     6、负责读者的现代化技术应用技术培训工作。

 7、参与数据库评估工作。跟踪电子资源的发展，根据学校学科设置和图书馆文献资源建设发展规划，收集各种数据库的利用数据，并对其进行分析。针对学校重点、新增的学科专业开展调研，向文献建设部提出改进数据库订购和服务的建议。

七、参考咨询部工作岗位职责

 1、负责读者教育与培训工作，包括新生入馆教育、读者信息素养的培养等读者教育工作，增强读者的信息意识和利用文献信息的能力。

 2、馆藏数字资源的利用及推广。宣传推广馆藏电子资源，开展图书馆数字资源推广月活动，提高读者获取文献信息的能力。

 3、提供文献信息检索与传递服务。根据读者需要开展馆际互借、文献传递及查引、查新等工作。

 4、利用各类宣传手段，及时向读者推荐优秀文献信息， 开展导读交流活动，图书馆读书月活动等，建设图书馆先进文化。

 5、信息资源的整合与管理：馆藏文献资源导航及重点学科导航建设，网络免费学术资源的搜集与整理，与信息技术中心合作，开展特色数据库的建设和服务工作。

 6、负责图书馆微信公众号的日常运营和维护工作，包括日常内容编辑、发布、维护、管理、互动、提高影响力和关注度。辅助开展图书馆宣传工作。

 7、开展各种参考咨询工作，解答读者有关图书馆电子资源利用与服务的问题。咨询方式包括：现场咨询、网络在线咨询、电话咨询、E-mail、读者留言簿等。