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广大华软〔2013〕120号 签发人：何大进
广州大学华软软件学院 2012—2013学年度信息公开工作年度报告 广东省教育厅： 根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)规定及《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》等有关文件精神要求，特向社会公布学院2012—2013学年度信息公开工作年度报告。本报告由概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开的评议情况，因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施六个部分组成。 一、 信息公开工作情况概述 (一) 成立信息公开工作领导小组 学院于2010年10月成立了广州大学华软软件学院信息公开工作领导小组，组长由院长担任，副组长由党委书记及副院长担任，领导小组下设信息公开办公室，信息公开办公室设在学院办公室。信息公开办公室在原有的工作机构基础上，完善了信息公开工作队伍建设，学院各职能部门主管具体分管各项信息公开工作并指定专项工作人员。由此全院上下形成了由院长统一领导，学院办公室牵头协调，各职能部门各司其职、各负责任，师生积极参与的工作机制，保证了信息公开工作的有效开展。信息公开工作领导小组成员具体如下： 组 长：何大进 副组长：徐元平 迟云平 徐祥 孙维平 张高峰 成 员：康忠理 程道才 曾伟朝 李雯 宁佳英 肖雷 叶波 杨苹 吴庭生 吴小强 王凤云 张屹 袁志 罗林 金晖 王燕 蒋希众 宗建华 蒋丽平 焦幸安 (二) 建立信息公开制度 为了使上级部门、广大教职员工、学生、家长及社会各界人士及时获取关于我院的各类信息，本着公平、公开、公正的原则，同时也为提高我院工作的透明度，以推进依法治校，按章办事，学院专门建立《学院信息公开实施细则》并于2010年10月正式发布实施。《细则》对学院信息工作的工作机构、内容、形式、流程和监督等各项内容做了全面的规定。保障了学院信息公开工作的规范化。 (三) 做好信息公开的保密审查工作 学院在贯彻执行信息公开有关法律和文件精神的同时，还认真依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关法律法规和文件精神的要求，严把公开内容和项目关，科学界定公开和不公开的信息，妥善处理公开与保密的关系，即将师生员工和广大人民群众利益密切相关的及群众关心的热点问题公开，在学院网址和管理系统中均公布了群众举报电话、信访地址及网络诉求途径等，保证师生和社会的知情权和监督权；学院还通过建立和完善信息公开保密审查的工作程序，保证公开的内容不泄密，泄密的内容不公开，妥善地做到防止泄密事件的发生。 (四) 运用软件学院软件、网络发达优势，建立信息公开网站 为全面落实《高等学校信息公开办法》，学院在原有的面向社会的学院网站的基础上，在校内的管理系统（办公网站）上再增加开设校务公开专栏。教师和学生均可以登录浏览公开信息。公开的内容包括信息公开实施细则、校内文件、学院相关管理制度、员工手册、学生手册、信访机构、院长信箱、监督机构等多个栏目。通过该网站专栏的内容和学院公开网站，学院师生和社会公众可以对学院信息公开制度及相关内容进行便捷、清晰的了解、查询。 二、 信息公开的情况 截止到2013年8月31日，学院主动公开的信息达7400多条，其中通过学院网站和校内管理系统主动公开的信息达6200多条。学院主动公开信息的方式和途径主要为学院网站、学院宣传橱窗及电子显示屏、校外各类网站、报纸和电视台、学院年鉴、校刊、校报、教师手册、学生手册、新生入学指南等多种媒介，此外教代会、全体教职员工大会等会议形式近年来也是学院信息公开的重要渠道。特别学院“十二五”事业发展规划、校园发展规划、学院年度预算决算等涉及学校发展的重大决策及事项等主要是通过会议形式向与会代表、员工通报。 学院主动公开的内容涉及学院基本情况的信息，包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院发生的重大事项、校内新闻、在教学及行政管理方面制定和发布的各类规范性文件、教育教学成果、学院发展规划、社会服务、母体高校对我院在教学方面的规章制度、学院招生信息、财务信息等等。其中，学院招生信息和财务信息公开是重点。具体如下： （一）学院招生信息公开的情况 学院严格按照教育部关于高校招生“阳光工程”的要求，坚持“六公开，四严格”原则，即主动公开学院的招生政策、招生资格及考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果。严格高校招生调整计划的使用管理，严格高校定向就业招生管理，严格独立学院招生管理，严格高校特殊类型的招生管理。为切实贯彻阳光招生工程，确保招生录取工作顺利进行，根据教育部及广东省教育厅相关文件精神，学院专门成立了招生工作领导小组，由学院院长何大进同志任组长，由罗方晓、徐元平、徐祥、孙维平、迟云平同志任副组长，党委副书记张高峰同志任纪检监察组组长，负责对招生录取工作各环节进行监督、检查，以及违纪调查。 2012-2013学年我院的阳光招生工作具体做法如下： 1、我院按照广东省教育厅相关文件的要求，在广东省民办教育管理办公室进行招生简章和招生广告的备案。并把备案后的招生章程和广告通过我院招生网公示，在广东省考试服务网、高考导航网、中国教育在线链接学院网址，在广东省高考指南、各地市招生指南刊登学院招生简章、专业信息、招生计划等等。 2、严格执行招生政策和招生计划。按照教育部和我省确定并向社会公布的招生政策和招生计划进行录取。我院今年在全国10个省市共投放招生计划3000人，实际录取新生3024人，录取率为100.8%。除广东省的理科外,各省各类别的录取投档分均在该省公布的分数线及以上。其中,广东省理科类1542人,分数线为476分；文科类802人,分数线为498分；美术类350人,分数线为文化320分,术科210分；2011级本科插班生230人；广东省外录取共100人。截止至2013年9月24日的统计，实际报到总人数为2763人，报到率为91.37%，其中：广东省生源为2453人，本科插班生222人，广东省外为90人。 3、严格招生管理。在招生管理过程中，严格按照高校招生录取工作规定的政策、办法和程序进行。严格执行投档工作流程、批件管理流程、计划调整流程、录检工作流程、信息更正流程。公开一切应该公开的信息，及时通过学院网站、学院电子信息平台等对录取信息如招生计划执行情况、各专业录取人数、录取分数线及录取平均分等内容进行公布。对于未完成的招生计划，学院及时把全部数据向社会公布，公开征集志愿。录取完毕，各类考生可以通过学院招生网（网址：http://zs.sise.com.cn）查询录取结果。此外，学院在招生网上公布或以手机短信形式及时通知学院参加本科插班生考生考试等信息。 4、对招生录取工作全程监督。录取期间，由学院党委副书记张高峰同志任纪检监察组组长的监督组进驻录取现场，对录取全过程进行检查监督，学院各教学部门也参与学校招生录取工作，大大增强招生透明度，维护考生权益，确保公平公正。 5、考生咨询及申诉渠道公开。专门开通网上答疑平台（）、招生办微博咨询平台（）、考生QQ群咨询平台（QQ号20100151、20100134），并设立学院党委办公室为考生申诉点，学院还通过网站向社会公开了考生申诉联系方式。安排专人接待考生及家长来信、来访、查询和举报，及时处理有关问题。2012-2013学年我院的招生工作未发生一起违规事件。 总结我院的招生工作，我们深深体会到高校招生实施“阳光工程”是招生战线内抓管理从严治招；外树形象取信于民，提高招生战线诚信度、国家教育考试公信度、人民群众满意度的一项民心工程，是维护广大考生和群众切身利益的根本要求，是落实高校招生公平、公正原则，促进教育公正的重要举措。我院招生工作将始终坚持实施高校招生“阳光工程”，以求更好完成未来的招生工作，更好的为和谐社会的创建做贡献。 财务公开是坚持依法治校，加强民主监督和民主管理，提高我院教育经费管理水平和使用效益的有效途径。2012-2013学年，学院各项收费项目及标准均按报广东省物价局备案的标准来收取，相关的财务信息也及时通过学院网站、宣传橱窗、电子显示屏、全体教职员工大会等形式进行公开。具体公开的情况如下： 1、财务制度和政策。主要包括国家和上级财务主管部门关于财务管理的政策、规定，以及学院财务管理的制度和要求。公开形式和时间：文件形式、专门在学院网站MYSISE系统上开辟“财务管理制度”板块，随时予以公布。 2、学院的预算决算。学院开通了部门经费信息查询系统，各部门及分管领导均可通过查询系统了解经费开支明细情况，全院经费收支情况在教职工大会上通过年度工作报告向全院教职工公开。 3、学校各类收费情况。包括：收费项目、所收标准、收费依据、收费范围等。此项收费情况主要通过在招生简章、新生入学通知、新生入学报到时设专栏公布。此外常年在学院网站上公示、常年在财务处的公告栏内公示。 4、各类代收性项目包括：军训服装费、教材费、学生医保费，收费标准、依据等均在财务公示栏上予以公示。 5、校内补贴发放标准和办法。主要包括涉及全校教职工的岗位津贴、职务职称补贴、节日福利等。由人事部门通过行政办公系统、发文公告或者学院工作QQ群通知教职工。 6、学生的奖学金、勤工助学基金发放情况。奖学金主要通过学院网站公示，后者公示分别由学生处和团委向学生公示。 7、各类科研、专项资金申报使用情况。主要包括校内科研立项的题目、承担人、金额、最后的成果等等情况，由科研处通过学院网站MYSISE系统常年公示及发文公告教职工。 8、财务会计报表年度审计及年度所得税汇算清缴，主要包括学院年度收支、使用情况以及完税情况，聘请有资质的会计师事务所及税务师事务所进行审计，出具年度审计报告和所得税汇算清缴报告报送相关主管部门。 （三）学院资源信息公开情况。重点公开了与师生员工利益密切相关和社会公众比较关注的重要事项。主要利用校内管理系统，通过信息资源共享平台分享教学课件、教学成果、教学软件等教学资源；公开学院办学资源，教室可用和占用资源、教材管理、宿舍管理、会议室可用资源等等公共资源信息。通过学院网站公开学院各学历层次和各类学生的招生信息、学生奖励、就业指导、招聘信息、教职工培训、人事任免、职称评审办法和结果、科研项目申报和奖励制度、校园安保、后勤保卫、财务规章制度等信息。 三、依申请公开信息情况 学院在《学院信息公开实施细则》明确了接受申请的受理机构和程序，并在学院网站上公开了邮箱地址和电话，在学院内部管理系统中开通了院领导信箱、设置了意见箱，在学院内部建立了QQ群。对收到有关社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，信息公开办公室专人会依法受理，并严格按照《细则》中规定的程序进行保密审查工作，并在规定的时间内答复申请人申请的信息情况是否符合公开原则。对于符合公开的信息，学院将在规定的期间内通过一定的途径对此信息进行公开。 四、信息公开的评议情况 学院推进信息公开工作，在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时，也带动了管理方式的改进和优化，受到了全院师生的极大认同，赢得了较高的满意度，为构建和谐文明的校园环境起到了积极作用。 五、因学校信息公开工作遭到举报的情况 2012-2013学年无因信息公开工作而遭到举报的情况。 六、主要问题与改进措施 信息公开工作是学院一项长期而重大的工程，需要全院师生坚持不懈的努力。我院在信息公开工作中已经取得了一些成绩，但仍存在一些不足和问题。如一些职能部门认识不足，重视不够，在公开的内容、形式、保密审查中还不够规范；在依申请公开信息的长效机制建设中有待进一步完善。下一阶段，我院拟重点抓好以下工作： (一) 加强对信息公开工作的宣传和培训。进一步组织学院各部门特别是信息公开小组成员学习与信息公开有关的法律法规和规章制度，对专门负责此项工作的人员进行培训，促进学院信息公开工作的规范和完善。 (二) 进一步充实信息公开内容，按照信息的保密审查原则和要求，进一步做好主动公开信息的工作，完善公开信息的目录编制、程序。加强师生和社会公众关注度高的学院信息的梳理和审查，继续充实公开内容。 (三) 为了充分发挥教代会在民主参与，民主管理和民主监督中的作用，学院将进一步提高对教代会提案的重视，进一步推进教代会工作的规范化、制度化和程序化，推进信息公开新模式。
广州大学华软软件学院 二〇一三年十月三十日
—————————————————————————————— 广州大学华软软件学院办公室 2013年10月30日印发 —————————————————————————————— , |