院属各单位、各班级：
为鼓励在2016—2017学年中学习勤奋、个性得到不断完善，专业成绩优异，品德与修养不断提升的学生，学院根据实际情况，决定在2017年7-9月开展华软奖学金评选活动。
一、奖学金奖励对象
广州大学华软软件学院正式注册的在校学生。
二、活动开展时间
1、2017年8月19日前，学生整理个人材料；
2、学生上交电子版材料截止时间：2017年8月20日中午12点；上交纸质版材料截止时间：2017年9月3日中午12点。
3、2017年9月13日前完成评审：包括到相关学生系了解学生品德、个人表现等，以及参评学生现场展示或面谈等；
三、材料上交方式：
1、电子版材料包含：《华软奖学金申请表》、《华软奖学金申请汇总表》、成绩单（电子版可以自己制作不需盖公章）、评选条件中的获奖证明（奖状复印件）（其他无关奖项请不要上交）。电子版材料请于暑假期间2017年8月20日中午12点钟前发送到邮箱563520447@qq.com，截止时间以邮件发送时间为准，材料收到后将会在8月25日前得到回复，逾期不受理。
2、纸质版材料：《华软奖学金申请登记表》。点前上交到学生处办公室。
3、获奖证明说明：主要是上交奖状复印件，如果比赛奖状还未下发，可以同时将赛事通知和比赛结果公示等截图或者下载作为证明材料。电子版证明材料必须清晰明确（提交的证明材料必须能够明确显示出获奖项目、获奖时间和获奖人，团队的获奖证明还必须能确定获奖人数，否则无效）。上交电子材料后，一旦证明材料不完整、不清晰、不明确的不再补交，并视该项证明材料无效。
4、《华软奖学金申请汇总表》说明：汇总表中有四个电子表格，申请者请根据满足的条件（A1-A4见附件《华软奖学金评选办法》）填写相应的表格。符合条件A4的汇总表必须写清楚奖项的全称和时间，颁奖单位必须以奖状上盖章的单位为准，未下发奖状的赛事将主办单位写清楚。而所有表格的“其他获奖情况”只需填写16-17学年的获奖。汇总表填写的所有奖项必须有证明材料且与申请表一致，否则无效。
5、参评学生仔细参详华软奖学金评选条件，做好材料收集准备，逾期不候。注意：以团队名义申请的，必须在申请表上完整填写所有团队成员信息，且与奖状上的名字和人数相符。团队所申请的比赛获奖时间应为：2016年9月1日—2017年8月31日。2017年8月31日后比赛结束获奖的参评下年华软奖学金。
联系人：学生处 陈老师u00A0 电话：87818106/13926108344
附件：
附件1 广州大学华软软件学院华软奖学金申请登记表（个人）.docx
