第一章 总则

第一条 名称：广州大学华软软件学院种子基金会（以下简称“种子基金会”），英文名称the Sapling Foundation of South China institute of Software Engineering ，简称SFS。

第二条 性质：华软种子基金会隶属于学生工作处，由学生工作处及华软自强社共同管理，接受全院师生监督的一个专门负责资金筹集的公益组织。

第三条 标志：由名称、宗旨等组成

第四条 宗旨：播下种子，传递能量，助人为乐，回报母校

第五条 口号：播种爱心，孕育希望

第六条 目的：种子基金会以学校为基础，全体师生参与为原则，以爱心帮扶为纽带，凝聚各方力量，积极筹措资金，协助家庭经济困难或临时出现变故的学子跨过难关，摆脱困境，以激发学子自立自强，立志成才为目标，让爱心传递校园。

第二章 基金来源与用途

第七条 筹建基金方式和资金来源渠道

1.由种子基金会筹备工作领导小组负责筹建，以全校师生自愿捐献为主，长期接受捐赠，并不定期开展专项募捐活动等筹集资金；

2.以毕业季时光囊、义卖、自强社、公益社团不定期的各项开源活动等方式筹集资金；

3.校友、企业、个人赞助。

第八条 基金的募捐方式

    1.募捐箱。通过现场活动，以募捐现金的形式，接受全院师生的募捐。

 2.网络募捐。通过扫码学生处微信公众号付款二维码等方式进行募捐。

第九条 基金用途：

1.用于开展募捐/资助等活动的日常经费支出；

2.用于与本基金会宗旨相符的资助事业，实行专款专用。

第十条 基金的使用对象：

1.学生本人或家庭成员近期出现严重意外事故，且家庭无力承担医疗费用，从而导致生活困难；

2.以务农为主的学生家庭近期遭遇严重自然灾害，从而导致生活困难；

3.贫困认定属特困生，有低保证，单亲或父母遭受重大事故丧失劳动力等，无法正常支付日常生活开销的学生。

第十一条 基金资助标准：根据基金会现有资金以及申报资助学生的审议情况给予一定的资助。

第三章 基金的申请流程与支出

第十二条 基金申请流程：由学生本人填写《广州大学华软软件学院“种子基金”申请表》，并提供相应的证明材料，上报种子基金会秘书长。

第十三条 材料审核程序：

1.基金会秘书长根据学生提交的申请材料，组织委员对申请人情况进行调查，查明材料真实性；

2.对材料属实的申请人，基金会秘书长与委员们一同审议，需三分之二及以上人数同意方可审议通过；

3.秘书长将审议通过的学生材料上报常务副会长，并由常务副会长与理事会一同审议受资助者申请要求、资料证明，最终确定被资助对象和资助方案。

第十四条 资助与反馈：实施爱心资助后，基金会委员有权对资助对象进行跟踪了解，确保资金用到实处，如发现问题及时反馈。种子基金会不仅要在资金上给予受资助者支持，还要定期与之联系，对其生活、思想、学生等诸多方面予以帮助、引导，使其在学校自立自强。

第十五条 基金管理：

1.基金会基金实行独立核算、民主管理，自觉接受全体会员的监督；

2.建立严格的财务管理制度，设专门基金账户，由专人负责管理；

3.基金的募集和使用需经基金会正副会长审批；

4.基金会基金的募捐与发放需在全校公示3-5个工作日，确保资金使用得公开、公正、合理性，接受全院师生监督。

第四章 组织机构与职能

第十六条 组织架构：

第十七条 种子基金会设理事会2名，常务副会长1名，由主管学生工作的学院领导和学生工作处处长担任理事会成员，由主管学生资助工作的学生工作处副处长担任常务副会长。负责统筹基金会的发展规划；

    理事会职责：

1.基金会章程的制订、修订、颁布；

2.选举、罢免秘书长、委员等；

3.制定基金会年度工作计划；

4.年度收支预算及决算审定；

5.决议基金会各项募捐活动方案；

6.审议申报资助学生获助资格；

7.决定其他重大事项。

    副会长职责：

1.颁布基金会年度工作计划；

2.督促检查基金会委员开展工作；

3.审查基金会各项募捐活动方案；

4.审查申报资助学生获助资格。

第十八条 基金会委员会设秘书长1名，委员10名。秘书长由主管学生资助工作的学生工作处老师担任，委员由各系学生代表担任。

秘书长职责：1.负责召开委员会议，制定学年计划；

 2.会议记录的撰写；

 3.对申报基金的资料进行审核决定；

 4.每学期定期公布基金报告，确保财务管理的透明度，符合条例。

 5.参与种子基金募捐、筹集等活动宣传；

 6.负责指导解答种子基金相关工作；

秘书长的权利：1.基金会日常事务管理的执行权；

  2.基金会日常申报材料的审核权。

委员会委员的职责：1.负责种子基金会的日常工作；

  2.组织开展基金会各种公益活动；

  3.合法履行委员职责，接受全校师生的监督；

  4.定期召开种子基金会会议，商讨基金会的发展规划。

委员会的权利：1.审核申报种子基金会材料的评估与评定权利；

  2.商讨并决定有关重大决策。

第十九条 基金会理事会成员、常务副会长、秘书长任期1年，可连任；如遇特殊原因。在任职期间无法继续任职，需向理事会提出申请。

第二十条 基金会委员任期1年，可连任；如遇特殊原因。在任职期间无法继续任职，需向秘书长提出申请。

第五章 制度

第二十一条 例会制度

（一）例会时间

1.种子基金大会会议根据理事会及常务副会长的需求，不定时召开会议；

2.委员会议根据种子基金会开展活动的需求不定时召开。

（二）参会人员

1.全体大会：理事会、常务副会长、秘书长、委员；

2.委员会议：由秘书长及10位委员出席参加。

（三）例会要求

1.出席例会的委员有义务和权利提出自己的意见和建议；

2.会上各发言人员应遵循发言精练，抓住实质、突出重点；

3.各参会人员不准无故迟到、缺席、早退；

4.不能参加例会者必须提前向秘书长请假，并说明理由，于例会开始前将请假条交至秘书长；

5.无故缺席一次者要进行书面请假或向秘书长解释，无故缺席两次者要向秘书长理解释；

第六章 终止与剩余财产处理

第二十二条 基金会无法按照章程规定的宗旨继续从事公益资助活动时，应当终止。

第二十三条 本基金会终止，应在理事会与常务副会长表决通过后5个工作日内，基金会成员将自动退出，并终止所有活动。

第二十四条 本基金会终止后的剩余财产，应在学生工作处的监督下，用于与本基金会宗旨相关的资助事业。

第七章 附则

第二十五条 本章程的解释权归学生工作处。

第二十六条 本章程自颁布之日起生效。

广州大学华软软件学院种子基金会

2016年5月9日