为加快学院国际化办学进程，培养具有国际意识和适应国际人才市场需求的国际化学生，扩大学院的对外交流与合作，加强学生国（境）外学习的教学管理，结合学院实际情况，制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用于参加学院统一组织的长期（一年以上含一年）、短期（一年以内）国（境）外交流学习的全日制在校本科生；所涉及的项目有学历项目及学分转换项目和实习培训项目。

二、申请条件

1．思想品德优良，学习成绩优秀，学分平均绩点在？？以上。

2．具有较强的外语能力，英语或交流国的语言成绩优良，一般要求达到大学英语六级或相应水平，个别项目要求通过国际雅思或托福考试。

3．符合外方协议院校规定的申请条件。

三、选拔程序

各系根据学院组织的国（境）外合作交流项目要求，按照“项目公开、自愿报名、公开选拔、择优录取”的原则，组织选拔交流学生。具体程序如下：

1．报名：各系根据对外交流与合作处发布的国（境）外学生交流项目公告，组织学生报名；学生按照报名要求准备相关材料递交所在系。

2．初选：各系根据项目要求，依据本办法进行本系报名学生的初选工作。

3．复选：对外交流与合作处或国（境）外院校根据初选名单，组织面试，确定人选。

4．录取：对外交流与合作处指导报名学生准备项目申请材料并转交合作院校，国（境）外合作协议学校审核交流学生材料，对符合条件者发放录取通知书或邀请函。

5．派出：交流学生填写《广州大学华软软件学院学生出国（境）交流学习申请表》，参加课程及学分转换项目和实习项目的学生还需填写《广州大学华软软 件学院学生出国（境）交流学习学分认定申请表》，并按表格要求交存各有关部门备案存档；对外交流与合作处指导学生办理相关出国（境）手续。

四.学生管理

1.教务处负责办理交流学生出国（境）前后的学籍管理及学分认定手续。

2.学生处负责办理交流学生出国（境）离校前后的相关手续。对参加长期交流项目的学生，按要求办理出国（境）学习手续；对参加短期交流项目的学生，按要求办理请假手续，并妥善安排好短期交流学生的校内住宿，敦促相关系部做好交流学生的具体管理工作。

3.对外交流与合作处负责办理交流学生出国手续。

4.各系部负责交流学生的课程设置、选课和在国（境）外的学习指导及有关教学管理工作，并指派专职辅导员负责项目班级的学生日常管理工作。

5.总务处负责办理交流学生出国（境）前后的水电费的清缴或收取，并负责交流学生宿舍的管理工作

6.财务处按照行政管理部门核定的收费标准收取交流学生有关费用，并负责办理交流学生国（境）外学习期间可减免的相关费用手续。

7.交流学生在出国（境）外交流学习期间，必须办理党团组织与其他相关事项校内挂靠手续。

8.交流学生在国（境）外学习期间（一年以上者），学院原则上不收取住宿和教材费。学生处在收到交流学生名单后，由专人协助与总务处和财务处沟通并落实。

9.交流学生在国（境）外学习期间，原则上不得更换国（境）外交流的院校、不得延长（缩短）交流期限，不允许擅自转往第三国居留。违反者将被取消学籍，并根据协议赔偿相关损失。

五.教学管理

1.教务处负责组织制定与实施全日制学生的教学培养方案，负责学生的学籍管理、成绩管理及学分认定等教学管理工作。

2.派出前，交流学生本人须按学院有关规定，在教务处、继续教育学院等相关部门办理出国（境）交流学习申请、学籍异动等相关手续；国（境）外学习结 束后，交流学生须在两周内向所在系、教务处或继续教育学院报到，办理相关手续，并在两周内，以书面形式向外事办提交国（境）外学习报告。

3.凡属学院统一组织的交流学生，在国（境）外院校修读的课程、参加的实践教学环节，其成绩、学时和学分，均可按相关规定予以确认与转换，并记入学生成绩册中。

4.交流学生每学期在国（境）外院校选读课程和参加实践教学环节学习，原则上不得少于20学分及相应的学时；若交流学习时间在一学期以内的，可按交流协议规定的相关条款选修学分。

5.交流学生在国（境）外院校学习结束后，必须出具国（境）外院校的成绩单、学生实习鉴定、实验报告、毕业论文等相关资料，其所修课程、实习实验项目、毕业论文的成绩、学时与学分，由学生所在系或课程归属系（部）、教务处分别负责认定与记载。

6、课程认定办法为：交流学生根据其国（境）外院校的成绩单，填写《广州大学华软软件学院学生出国（境）交流学习学分认定申请表》，交课程归属系（部）审核；教务处根据课程归属系（部）审核的意见，核准其所选修的课程名称、性质、成绩、学时与学分。

7、实习与实验项目认定办法为：交流学生根据其国（境）外院校的实习鉴定、实验报告等相关资料，填写《广州大学华软软件学院学生出国（境）交流学习 学分认定申请表》，交学生所在系审核；教务处根据学生所在系审核的意见，核准其实习、实验项目及其成绩、学分与学时。其中学分核定标准为：凡参与协议院校 安排的实习活动，满20小时可认定0.5个实习学分，但累计不得超过6学分；凡参与协议院校安排的专业实验项目，满18学时可认定1个专业实验课程学分， 但累计不得超过6学分。

8、毕业论文学分管理及认定办法为：在国（境）外院校完成毕业设计（论文）的学生，须取得所在系的书面同意，由国（境）外院校老师或学生所在系指派 教师进行指导，由本人提交毕业答辩申请，并须按期返校完成答辩；若无法返校参加论文现场答辩者，可采取书面答辩方式，由指导老师或学生所在系指定老师直接 评定毕业论文成绩及学分。

9．交流学生在国（境）外学习期间，若未完成所在专业规定的必修课程与选修课程学分，返校后须将相应课程学分完成，方可毕业。

10、交流学生的毕业资格条件与学士学位授予资格条件，完全与全日制校生等同；若按合作交流协议规定，可在国（境）外学校获得毕业证书与学位证书的，须按国（境）外院校的有关规定办理。

六、其他

本规定自公布之日起执行，由对外交流与合作处负责解释。

广州大学华软软件学院

 二○一四年六月十五日